Quan a la taula de preus posa «10 clients en cartera», hi ha dues maneres de llegir-ho. Una és «em donen deu comptes per repartir». L'altra és «puc portar la comptabilitat de deu clients». És la segona, i la diferència no és de matís: canvia qui treballa, qui hi entra i qui paga què.
El primer: el teu despatx té Factuza sencer
Això s'infravalora en mirar la taula, així que ho diem abans de res. Amb la llicència de gestoria el teu despatx factura el que és seu com qualsevol altre client: pressupostos, factures, despeses amb lectura de tiquets, sèries de facturació, factures recurrents i els teus propis models d'impostos. La cartera va damunt d'això, no al seu lloc.
Dit d'una altra manera: no estàs comprant una eina per a altres i quedant-te fora. Estàs comprant Factuza, i a més la capacitat de portar N clients a dins.
Què és un «client en cartera»
Un obligat tributari la comptabilitat del qual portes tu. T'envia el que li arriba —les seves factures emeses, els seus tiquets, les seves despeses—, tu ho entres, i Factuza calcula el seu per separat: el seu trimestre, els seus models, la seva cadena de factures amb el seu NIF i la seva numeració.
En triar «Treballar amb aquest», tota l'aplicació passa a ser la d'aquell client: emets en nom seu, hi puges les seves despeses, en treus els seus impostos. Quan acabes, canvies al següent. No cal sortir ni entrar amb una altra contrasenya.
Donar-los d'alta: s'enganxa la llista
Ningú no teclejarà vint clients en un formulari quan els té en un full de càlcul. S'enganxen, amb quatre columnes: NIF, nom o raó social, domicili fiscal i F o J —autònom o societat—.
Les dues últimes columnes no són burocràcia nostra. El domicili de l'emissor va imprès a cada factura i l'exigeix l'article 6 del RD 1619/2012: el client que hi entri sense ell emetrà factures incompletes, així que la pantalla et diu quants vénen sense domicili abans de crear res. I la F o la J decideixen si tributa per IRPF o per Impost de Societats — entrar una SL com a persona física la deixa amb el model 130, que no li toca.
Els teus clients no hi entren, i és a propòsit
Un client de cartera no té accés. No és que se'ns hagi oblidat: és el que fa que el paquet sigui barat i que la feina sigui teva. Tu tens l'eina, ells t'envien els papers, i el que veuen és el que tu els envies.
I hi ha una raó de fons que va més enllà del preu. Tots els clients d'una gestoria són dins del mateix compte; donar-los entrada tal qual els ensenyaria la cartera sencera, és a dir les dades dels altres clients del despatx — que molt sovint són els seus competidors. Abans que obrir aquella porta a mitges, preferim no obrir-la.
I si un client hi vol entrar ell?
Aleshores contracta la seva pròpia llicència d'autònom, a part del teu paquet. I no el perds: es queda a la teva cartera, amb la feina que hi tinguis a dins, i li continues portant els impostos igual amb el rol que ell decideixi —des de només consulta fins a emetre en nom seu—. No cal convidar ningú ni tornar-lo a donar d'alta: en contractar, el seu compte recull l'emissor que ja era a la teva cartera i la relació de treball continua viva.
I no cal que la contracti ell. Li'n pots contractar tu, amb un 30 % de descompte sobre la tarifa: 8,40 € al mes en lloc de 12 €. Li cobres el que decideixis i la diferència és teva sencera. És el mateix que ja fas amb la resta de les seves coses, i així el client no s'ha de donar d'alta enlloc ni posar cap targeta. Ho tens explicat a la pàgina de gestories.
El que canvia és qui mana. Mentre només és a la teva cartera, el portes sencer. Des que té compte propi el comandament és seu: tria el teu permís als seus ajustos, el pot retallar i pot donar la relació per acabada. Al teu tauler el veuràs com a «Compte propi», amb el permís que t'hagi deixat.
De passada, aquell client deixa un forat lliure a la teva quota per a un altre. El teu paquet és capacitat de treball: quan algú comença a treballar pel seu compte, aquella capacitat torna a estar disponible.
Un NIF, una cadena
Val més saber-ho abans que passi. Un NIF només pot estar donat d'alta com a emissor una vegada: la seva cadena d'empremtes VERI*FACTU és una de sola i no admet dos amos. El que hi ha és un emissor amb un amo, no pas dues còpies.
Això no impedeix que sigui a la teva cartera i tingui compte propi alhora: són dues coses diferents. L'amo és qui mana sobre l'emissor —un de sol—, i la cartera és la relació de treball, que continua viva a sobre. L'única cosa que no pot passar és que el mateix NIF es doni d'alta dues vegades pel seu compte.
Quan un de la teva cartera fa el salt, el seu emissor canvia d'amo —passa a ser seu— amb les seves factures i la seva cadena al darrere. Això passa tot sol, en el moment que contracta: no cal escriure'ns ni esperar ningú. El que no canvia és la feina: continua a la teva cartera i hi continues entrant, ara amb el permís que ell et doni.
El cas que sí que s'ha de resoldre a mà és l'altre: un NIF que ja és emissor a la cartera d'una altra assessoria, sense relació amb tu. Aquí l'alta s'atura en sec expressament, perquè moure un obligat tributari d'una cartera a una altra obliga a decidir abans què passa amb el seu històric i la seva cadena d'empremtes. Ens escrius i ho resolem. Preferim dir-ho per escrit que no pas que es descobreixi el dia que passi.
Resumint
- El teu despatx: Factuza complet, com qualsevol altre client.
- La teva cartera: N clients la comptabilitat dels quals portes tu, cadascun amb el seu NIF, la seva numeració i els seus impostos.
- Ells: no necessiten compte ni el tenen. T'envien els papers.
- Qui vulgui la seva: llicència d'autònom a part. Es queda a la teva cartera i li continues portant la comptabilitat, amb el permís que ell et concedeixi.
- El que els cobris per portar-los la comptabilitat ho decideixes tu. Nosaltres no fixem el teu preu de venda.
Factuza surt l'1 de setembre de 2026. Si portes una cartera i vols veure com encaixa amb la teva, escriu-nos i ho mirem junts.